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F4鍵原來這么神奇!F4在辦公時的妙用你知多少

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-11-15 瀏覽次數:0

原標題:F4鍵原來這么神奇!F4在辦公時的妙用你知多少

Word中F4是一個神奇的鍵位,能夠快速重復上一次操作,應用場景非常廣,下面就為大家介紹幾個吧!

1、格式刷

既然能復制上一次操作,那么復制前一次的格式設置自然也是沒問題的。

舉個栗子吧,你可以先為一組文字設置格式,然后按下Ctrl鍵將所有的待處理文字統一選好,最后按一下F4鍵。

這樣所有的文字就都被賦予了新格式,比格式刷還快!

批量修改格式,比“格式刷”還快!

2、合并單元格

很多復雜表格,都需要對行列進行合并,“右擊——合并單元格”實在太慢。

其實你也可以先合并好一組單元格,然后通過F4鍵重復先前的合并操作,速度快極了!

快速合并單元格

3、表格求和

Word表格支持求和,但不能像Excel那樣下拉。有一個辦法可以變相解決這個問題,這就是F4鍵。

具體操作是,先用常規方法插入求和函數,然后定位到下一個單元格,按下F4重復上一過程,這樣就能快速完成單元格里的函數添加,即便是Excel也是不輸了!

快速添加表格函數

4、統一圖片大小

統一圖片大小是個費事的操作,因為Word中并沒有一個批量化調整圖片尺寸的功能。

不過我們可以先去調整一張圖片的大小,然后按下F4鍵復制這一操作,這樣剩下的圖片就能瞬間完成統一了。

快速統一圖片大小

5、表格添加新行

表格里添加新行,需要借助鼠標操作,其實類似的工作也能通過F4鍵完成。

具體操作是,先手工添加一個新行,然后重復按下F4鍵,瞬間表格就修改好了,速度杠杠的。

快速為表格添加新行

寫在最后

好了,以上就是今天要和大家分享的幾則Word中F4鍵的用法,不知是否對你有幫助,如果感覺有用就請給小編點個贊吧,咱們下期再見!

責任編輯:


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